網易企業郵箱群發單顯和郵件撤回功能介紹是什么?
- 作者:木辰科技
- 發表時間:2024-07-24 21:35:17
- 來源:木辰科技
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網易企業郵箱的郵件撤回功能和群發單顯功能是其提供的兩種重要功能,分別用于處理已發送郵件的撤回以及在群發郵件時保護收件人的隱私。
郵件撤回功能介紹
網易企業郵箱的郵件撤回功能允許發件人在滿足特定條件下主動撤回已經發送到本企業內的郵件。該功能默認在用戶webmail郵箱中開通,并且管理員可以在管理平臺進行關閉。具體操作步驟如下:
打開一封已發送且需要撤回的郵件。
點擊“撤回郵件”按鈕進行撤回操作。
如果撤回成功,發件人和收件人都將收到系統提示消息,提示郵件已被撤回。
需要注意的是,此功能僅適用于未被讀取的郵件,并且雙方郵箱賬號必須都是網易郵箱。此外,只有當郵件成功發往本企業域名范圍內的員工郵箱賬號(非郵件列表)并且未超過15天并且未被閱讀時,才可以成功撤回。
群發單顯功能介紹
群發單顯功能,也稱為單獨發送功能,是在群發郵件時采用一對一發送的方式,使每個收件人看到的都是該郵件單獨發給了自己,而不會有群發的感覺。這有助于更好地保護收件人的隱私。使用方法如下:
在新建郵件頁面選擇“群發單顯”選項。
輸入多個收件人地址,在界面右上角選擇群發單顯即可。
通過這種方式,即使是在群發的情況下,每個收件人也能感受到郵件是單獨發送給他們的,從而避免了群發郵件可能帶來的隱私問題。
總結來說,網易企業郵箱的郵件撤回功能和群發單顯功能分別提供了對已發送郵件的撤回能力和在群發郵件時保護收件人隱私的能力,兩者結合使用可以有效提高工作效率并保障信息安全。
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