網(wǎng)易郵箱企業(yè)郵箱服務(wù)中的郵件備份功能如何操作?
- 作者:木辰科技
- 發(fā)表時(shí)間:2024-10-17 23:04:37
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能允許管理員對(duì)重要郵箱的郵件信息進(jìn)行自主備份。以下是詳細(xì)的操作步驟:
登錄管理后臺(tái):首先,管理員需要登錄到企業(yè)郵箱管理后臺(tái)。
進(jìn)入自主備份功能:通過(guò)“首頁(yè)—應(yīng)用中心—自主備份”路徑進(jìn)入自主備份功能界面。
新建備份:
點(diǎn)擊“新建備份”按鈕。
錄入“主備份郵箱”和“被備份郵箱”。
最后點(diǎn)擊“確定”,即可新建備份成功。
設(shè)置規(guī)則:
每個(gè)主備份郵箱下可以設(shè)置多個(gè)被備份郵箱,但每個(gè)被備份郵箱只能被一個(gè)主備份郵箱管理。
設(shè)置生效后,所有被備份郵箱的收發(fā)郵件都會(huì)同時(shí)發(fā)送至主備份郵箱進(jìn)行備份。
注意事項(xiàng):
設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份,只有從設(shè)置生效后的郵件才會(huì)被備份。
如果來(lái)信過(guò)多,建議定期檢查和清理備份郵箱以避免空間不足的問(wèn)題。
通過(guò)以上步驟,管理員可以有效地利用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件備份功能,確保重要郵件信息的安全存儲(chǔ)。
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